¿Cómo se tramita el certificado de últimas voluntades?

Para muchos venezolanos que residen en España, enfrentar la pérdida de un ser querido puede ser aún más complejo cuando se trata de cumplir con los trámites legales necesarios. Uno de los documentos más importantes que se debe gestionar es el certificado de últimas voluntades, que confirma si la persona fallecida dejó testamento y ante qué notario fue realizado. Sin este certificado, no es posible avanzar en la distribución de bienes ni acceder a herencias.

Este trámite se gestiona ante el Registro General de Actos de Última Voluntad, adscrito al Ministerio de Justicia español. Existen tres formas de solicitarlo: en persona, en línea o por correo postal. Para completarlo, es indispensable presentar ciertos documentos, como el Modelo 790 y el acta de defunción.

Aunque pueda parecer un proceso complicado, en realidad es bastante manejable si se siguen los pasos correctos. De hecho, muchos seguros de sepelio ya incluyen este trámite como parte de sus coberturas. Si quieres simplificar este tipo de gestiones para tus familiares, te invitamos a comparar seguros de sepelio y ver cuál se adapta mejor a tus necesidades como migrante.

¿Quién puede pedir este certificado estando en España?

Cualquier persona con un interés directo o legítimo puede hacer la solicitud, sin importar si es familiar del fallecido o no. Esto incluye a quienes tengan vínculos económicos, legales o patrimoniales con la persona fallecida. Lo fundamental es demostrar ese interés mediante la documentación apropiada.

Para personas naturales y representantes legales

Tanto familiares como beneficiarios pueden hacer la solicitud con su DNI o NIE, siempre que acrediten su vínculo o interés. También pueden gestionar el trámite abogados, gestores, notarios o instituciones financieras actuando en nombre de un tercero, siempre que presenten los documentos necesarios que los autoricen a ello.

Si necesitas hacer el trámite a través de otra persona

Si no puedes realizar la gestión por ti mismo, puedes designar a alguien más para que lo haga en tu nombre. Esa persona deberá tener un poder notarial, además de presentar el Modelo 790 y su identificación personal.

Formas de gestionar el certificado desde dentro de España

Quienes viven en España, como muchos venezolanos que se han establecido en el país, pueden elegir entre varias opciones para hacer la solicitud según su disponibilidad y acceso a herramientas digitales.

Opción presencial: ideal si estás cerca de una sede

Puedes acudir a la sede del Ministerio de Justicia en Madrid (Calle Bolsa, 8) o a las Gerencias Territoriales correspondientes. Deberás llevar el justificante de pago y los documentos requeridos. En muchos casos, se puede obtener el certificado el mismo día o en poco tiempo.

Opción online: rápida y desde donde estés

Si cuentas con certificado digital, DNI electrónico o sistema Cl@ve, puedes hacer la solicitud desde la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia. Solo necesitas pagar la tasa por internet y podrás descargar el documento directamente desde tu casa.

Opción por correo: útil si no tienes acceso digital

También puedes enviar la solicitud por correo a la dirección del Registro General de Actos de Última Voluntad en Madrid. Aunque es más lento, es una opción segura para quienes no puedan desplazarse o no tengan medios digitales.

¿Qué es el Modelo 790 y cómo se llena?

Este formulario es obligatorio para pedir el certificado. Puedes conseguirlo en línea en la página del Ministerio de Justicia o retirarlo directamente en sus oficinas. Asegúrate de llenarlo en mayúsculas y marcar claramente la opción correspondiente al certificado de actos de última voluntad.

Revisa que los datos del fallecido estén completos y sin errores, incluyendo tu información como solicitante. Adjunta siempre el comprobante de pago y no olvides firmarlo ni colocar la fecha.

Documentación según el tipo de solicitud

Casos especiales: fallecidos fuera de España o extranjeros

Si el fallecimiento ocurrió fuera de España, el acta de defunción debe estar apostillada y, si es necesario, traducida al español. En el caso de solicitantes extranjeros, como muchos venezolanos, será necesario presentar el pasaporte o NIE, junto con un documento que demuestre su interés en el trámite.

¿Cuánto cuesta y cómo se paga este trámite?

La tasa administrativa vigente es de 3,86 euros. Puede abonarse directamente en bancos autorizados mediante el Modelo 790, o por internet si se realiza la solicitud en línea. Recuerda guardar el comprobante de pago, ya que es esencial para que el trámite sea aceptado.

¿Cuánto tarda el Ministerio en entregar el documento?

Desde que se presenta toda la documentación completa, el plazo máximo es de 10 días hábiles. Sin embargo, en la mayoría de los casos, el proceso suele ser más rápido.

Tiempos promedio según el método elegido

¿Cómo saber en qué estado está la solicitud?

Si hiciste la solicitud en línea, puedes revisar el estado ingresando a la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia. Si fue presencial o por correo, puedes consultar directamente con la oficina donde realizaste el trámite.

¿Qué hacer si hay errores en el certificado?

Si el certificado contiene información incorrecta o no coincide con los datos del fallecido, puedes presentar una reclamación al Ministerio de Justicia. Este procedimiento puede hacerse por escrito o en persona, adjuntando la documentación necesaria.

Instrucciones para corregir un certificado

Debes redactar una carta donde expliques los errores, incluir copia del certificado erróneo, y los documentos que respalden la información correcta. El Ministerio tiene un mes para dar respuesta. Si no la hay o no es satisfactoria, puedes acudir a la vía judicial.

Muchos venezolanos que viven en España optan por contratar un seguro de sepelio, que se encarga de este tipo de trámites, evitando preocupaciones a la familia en momentos difíciles. Puedes comparar seguros de sepelio y encontrar una opción que te dé tranquilidad.