¿Cómo se gestiona el certificado de últimas voluntades en España?

Para quienes venimos de Venezuela y ahora hacemos vida en España, manejar trámites legales en momentos sensibles puede parecer una tarea cuesta arriba. Uno de ellos, tras la pérdida de un familiar, es obtener el certificado de últimas voluntades. Este documento oficial permite verificar si la persona fallecida dejó un testamento y en qué notaría lo registró, lo cual es indispensable para poder repartir los bienes de manera legal.

El documento lo expide el Ministerio de Justicia a través del Registro General de Actos de Última Voluntad. Se puede solicitar en modalidad presencial, online o por correo postal, dependiendo de la situación y los recursos disponibles. Para iniciar el trámite, es necesario llenar el formulario oficial (Modelo 790), pagar una pequeña tasa y contar con el certificado de defunción.

Aunque puede sonar complicado, no lo es tanto si sigues el paso a paso. Muchos planes de seguro de sepelio incluyen este proceso como parte de su cobertura, lo cual puede ser una gran ayuda cuando uno está lejos del país de origen. Si quieres prevenir estos dolores de cabeza para tu familia, te invitamos a comparar seguros de sepelio y conocer opciones pensadas para migrantes en España.

¿Quién puede hacer esta solicitud legal en nombre del fallecido?

Cualquier persona que tenga una razón válida para obtener el certificado puede gestionarlo. No hace falta ser familiar directo, pero sí se debe demostrar con documentos el interés o la relación con quien ha fallecido.

Personas particulares y representantes legales

Los familiares, amigos cercanos o beneficiarios de seguros o herencias pueden presentar la solicitud directamente, mostrando su identificación y pruebas que justifiquen su vínculo. También pueden hacerlo abogados, gestores o bancos en representación de sus clientes, siempre que presenten los documentos requeridos.

¿Se puede hacer a través de un tercero?

Sí. En caso de que el interesado no pueda encargarse personalmente, puede autorizar a otra persona a través de un poder notariado. Este representante necesitará el Modelo 790 firmado, su propia identificación y una copia del poder legal que lo respalde.

Vías disponibles para hacer el trámite del certificado

Tienes tres caminos para gestionar este documento: yendo directamente a una oficina, usando medios electrónicos o enviando los papeles por correo postal.

Atención presencial: oficinas en Madrid y otras ciudades

En Madrid puedes acudir a la Oficina Central del Ministerio de Justicia, ubicada en la Calle Bolsa, 8, o a alguna Gerencia Territorial. Allí entregas los documentos en físico y el recibo de pago, y en la mayoría de los casos te entregan el certificado en unos días.

Trámite digital: ideal para quienes ya manejan sistemas en línea

Si cuentas con un certificado digital, DNI electrónico o estás registrado en Cl@ve, puedes hacer todo el proceso desde casa a través de la sede electrónica del Ministerio. Solo necesitas pagar la tasa con NRC bancario. Este método es cómodo y bastante rápido.

Envío por correo postal: útil si estás lejos o sin acceso digital

Puedes mandar la solicitud con todos los documentos al Registro General en Madrid. Esta opción es válida aunque toma más tiempo. Aun así, muchos venezolanos en zonas rurales o que no manejan bien lo digital prefieren esta vía.

Cómo completar bien el Modelo 790

El formulario Modelo 790 es fundamental para este trámite. Lo puedes descargar directamente de la web del Ministerio de Justicia o recogerlo en una oficina.

Asegúrate de llenarlo en mayúsculas, marcar correctamente la opción del certificado y verificar que los datos del fallecido sean exactos. No olvides adjuntar el comprobante de pago, firmar y poner la fecha.

Requisitos que debes tener según la vía de solicitud

Si el fallecido era extranjero o murió fuera de España

En esos casos se pide un certificado de defunción apostillado o legalizado, y si está en otro idioma, traducido al español. Si el solicitante es extranjero, también deberá anexar su pasaporte y algún documento que justifique su interés legal.

¿Cuánto hay que pagar y cómo hacerlo?

La tasa cuesta 3,86 euros. Se paga en bancos autorizados con el Modelo 790 impreso, o por internet si haces el trámite digital. Es obligatorio incluir el comprobante con la solicitud.

¿Cuánto tarda en llegar el certificado?

El Ministerio de Justicia tiene hasta 10 días hábiles para procesarlo desde que recibe toda la documentación. Aunque por lo general, dependiendo del canal que utilices, puede salir antes.

Tiempos aproximados según el canal

¿Dónde consultar cómo va tu solicitud?

Si hiciste el trámite en línea, puedes revisar el estado en la misma plataforma digital. Para solicitudes presenciales, puedes consultar en la oficina donde lo hiciste. Y si lo enviaste por correo, puedes llamar al Registro para que te informen.

¿Qué pasa si el certificado tiene errores o datos incorrectos?

Si recibes un certificado que tiene algún error o no coincide con los datos del fallecido, puedes presentar una solicitud de corrección al Ministerio de Justicia. Puedes hacerlo presencialmente o enviando un escrito.

Pasos para reclamar

Debes redactar una carta explicando los errores, adjuntar copia del certificado erróneo y documentos que respalden la información correcta. El Ministerio tiene un plazo de 30 días para dar respuesta. Si no lo hace o la respuesta no te satisface, puedes acudir a la vía judicial.

Para quienes venimos de Venezuela, estar lejos de casa ya implica suficientes retos. Tener un respaldo que facilite estos procesos puede marcar la diferencia. Si no quieres dejarle estos trámites a tus seres queridos, compara seguros de sepelio y encuentra un plan que te acompañe en esos momentos difíciles.